- Betegadatok – medikai rendszer
adattárolás formátuma: papíralapon és elektronikusan
adatkezelés célja: gyógykezelés
adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk e.) pontja, közhatalmi jogosítvány gyakorlása, mely magába olvasztja az alábbi jogalapot:
GDPR. 6. cikk (1) c) szerinti jogi kötelezettség teljesítése, törvényi előírás (Eüak. 7-14/A. §); külső egészségügyi intézményhez történő átirányítás esetén: az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 10. § (2) bekezdése
időtartam:
- zárójelentés: 50 év
- egészségügyi dokumentáció: 30 év
- képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvétel: 10 év a felvétel készítésétől számítva
- képalkotó diagnosztikai eljárással készült felvételről készített lelet: 30 év a felvétel készítésétől számítva
- szer, gyógyászati segédeszköz és gyógyászati ellátás kiszolgáltatója, illetve nyújtója: 5 év, de ha a kihordási idő hosszabb, a kihordási idő végéig
érintettek köre, adatok forrása: betegek
- Munkavállalók – munkaügyi nyilvántartás
adattárolás formátuma: papíralapon és elektronikusan
adatkezelés célja: közalkalmazotti jogviszony/munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszüntetése, az ezekkel kapcsolatos jogosultságok elismerése és kötelezettségek tanúsítása, munkaviszonnyal kapcsolatos Intézeti kedvezmények érvényesítése (pl.: pótszabadság, családi adókedvezmény)
adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk e.) pontja, közhatalmi jogosítvány gyakorlása, mely magába olvasztja az alábbi jogalapokat:
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont alapján jogi kötelezettség teljesítése:
- a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény vonatkozó rendelkezései,
- közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény vonatkozó rendelkezései,
- az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény vonatkozó rendelkezései,
- a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény vonatkozó rendelkezései,
- egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása a telefonszám, e-mail cím esetében munkaviszonyban foglalkoztatás esetén,
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az érintett és az Intézmény között, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 42. § (1) bekezdése szerint létrejött munkaszerződés alapján a szerződésben szereplő adatok tekintetében – ide nem értve a jogi kötelezettség teljesítése és érintetti hozzájáruláson kívül eső adatok körét
időtartam: az adatkezelés céljának megvalósulásáig, főszabály szerint
- a közalkalmazotti jogviszonnyal és a munkaviszonnyal kapcsolatos jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatosan a munkaviszony megszűnéséig
- a közalkalmazotti jogviszonyból és a munkaviszonyból fakadó jogosultságokkal kapcsolatosan a társadalombiztosításról és a nyugdíjfolyósításról szóló jogszabályokban meghatározott határideig.
- a közalkalmazotti jogviszonyból és munkaviszonyból fakadó, az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározottak szerint
- a vagyonnyilatkozatot a kötelezettséget megalapozó jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör megszűnésétől számított három évig őrzi egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 12. § (3) bekezdés alapján.
- az érintett hozzájárulásával kezelt adatok tekintetében: az érintett törlési kérelméig, maximum a munkaviszony megszűnéséig
érintettek köre, adatok forrása: munkavállalók és hozzátartozók