- Általános feladat
az intézet munkaerő-gazdálkodási, humánpolitikai, bérgazdálkodási, bérelszámolási és szociálpolitikai teendőinek megszervezése, végrehajtása, ellenőrzése,
az intézet munkaerő- és bérgazdálkodási, szociális, humánpolitikai és bérelszámolási feladataira vonatkozó jogszabályok, az előírások, szabályzatok érvényesítése,
az intézet fejlesztési stratégiában való részvétel, a Humánpolitikai stratégiai terv előkészítése,
féléves és éves költségvetés és beszámoló személyi juttatásokra, munkaerő helyzetre vonatkozó fejezeteinek elkészítése és elemzése, az előirányzatok időarányos betartásának folyamatos figyelemmel kisérése, előirányzat módosításának előkészítése,
költségvetés személyi juttatások fejezetének tervezése,
segédanyagokkal előkészíti a munkáltatói jogkörgyakorlók személyzeti, munkaügyi, szociális döntéseit
- Bérgazdálkodás: (eredeti előirányzat, módosított előirányzat, havi felhasználás és göngyölített időarányos felhasználás)
Személyi juttatások felhasználásának nyilvántartása szervezeti egységenként,
Adatszolgáltatások a bérfejlesztési tervek, javaslatok előkészítéséhez,
Statisztikai jelentések, beszámolók elkészítése,
Munkaerő – gazdálkodás, az anyagi ösztönzés és érdekeltségi rendszerek éves koncepciójának összeállítása
- Létszámgazdálkodás:
az intézet szervezett létszámának tervezése, nyilvántartása, betöltött létszám vezetése (szervezeti egység, munkaköri csoport bontásban),
üres álláshelyek nyilvántartása,
munkaerő – gazdálkodással kapcsolatos statisztikák, adatszolgáltatások
- Bérszámfejtés munkálatait:
A bérszámfejtéshez szükséges havi jelentések (számítógépes rögzítése, az elszámolás érvényesítése, az illetmény számfejtése
Magán- és Önkéntes Nyugdíjpénztárak tagdíjainak, társadalmi szervezetek (MOK, Szakszervezet, Ápolási Egyesület) tagdíjainak az illetményt érintő bírósági és végrehajtói végzések, letiltások nyilvántartása, illetmény – számfejtési programba történő, érvényesítése illetményből
Illetményszámfejtése, titkosított elszámoló jegyzékek készítése és szervezeti egységhez juttatása aláíró listával,
Illetmény átutalásához az OTP felé floppy készítése,
Jegyzék készítése a lakásra utalandó – bankszámlával még nem rendelkezők esetén – illetményekről, az illetményből történő levonásokról a szükséges átutalások elkészítéséhez a Pénzügyi osztály felé,
Újonnan belépő magán – nyugdíjpénztári tagok jelentése,
Magán- és önkéntes nyugdíjpénztárak részére a tagokról levont és a pénztárak felé átutalt dolgozói jegyzék és floppy készítése,
Hó-közi kifizetések számfejtése (jubileumi jutalom, jutalom megbízási díjak, utazási költségtérítés, az illetmény számfejtésével kapcsolatos jogos reklamációk, szabadság miatti előre felvett bér)
Étkezési utalványok elszámolása,
A 13. havi illetményre jogosultság megállapítás, a 13. havi illetmény számfejtése,
A közalkalmazotti jogviszony megszüntetése esetén a szükséges igazolások kiadása (közalkalmazotti igazolás, adó-adatlap, jövedelemigazolás, járulékkarton, igazolás a munkanélküli járadék megállapításához),
A jelenléti ívek alapján munkaidő nyilvántartás vezetése, rendkívüli munkaidőben végzett munka nyilvántartása,
A dolgozók illetményének elszámolásával kapcsolatos reklamációk ügyintézése,
Adóév zárásával kapcsolatos ügyintézés, szükséges bérigazolások elkészítése, a SZJA éves elszámolása,
A dolgozók lakossági folyószámla számának nyilvántartása
- A munkaerő foglalkoztatásával kapcsolatos feladatokat:
A közalkalmazotti jogviszony létesítésével, a munkaerő foglalkoztatásával a jogviszony megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi feladatokat (kinevezés, megbízás, kinevezés módosítása, kirendelés, igazolatlan távollévők felszólítása, jogviszony megszüntetése stb.)
A foglalkoztatáshoz szükséges személyi adatok nyilvántartása, az adatokban bekövetkező változások regisztrálása, az adatok védelme
A dolgozók éves szabadságának megállapítása és a vezetők értesítése,
- Társadalombiztosítási teendők:
Egészségbiztosítási, baleseti ellátások iránt benyújtott igények elbírálását, megállapítását, elszámolását. Jogalap nélkül felvett ellátások visszafizetését, a visszafizetett összegnek a társadalombiztosítás javára történő elszámolását. A foglalkoztatottak és passzív ellátásban részesülők ki és bejelentését.,
A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a szükséges igazolások kiadását,
A dolgozók nyugdíjba vonulása előtti nyugdíj előkészítési feladatok ellátását a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság felé továbbítását felügyeli,
A dolgozók távolléteinek vezetése nyilvántartása.
- Humán és szociálpolitikai feladatok, a rehabilitációs tevékenységgel kapcsolatos előkészítő munkálatok:
- Hirdetésekkel, pályázati eljárásokkal kapcsolatos ügyintézés,
- Tanulmányi szerződések megkötését, nyilvántartását,
- Oktatásban, képzésben résztvevők nyilvántartását,
- Képesítési követelmények alapján a beiskoláztatás tervezése, szervezése (éves oktatási terv készítése),
- Intézeti ünnepélyek előkészítése, lebonyolítása (kitüntetések, jutalmazás stb.)
- MÁV kedvezmény igénybevételéhez szükséges feladatok ellátása,
- Dolgozó halálával kapcsolatos ügyintézés,
- Nyilvántartja a fizetési előleg kérelmeket
|