A Központi Betegfelvételi iroda a Kórház két belépési pontján található. A Lavotta utcai főbejáratnál lévő Betegfelvételi iroda 7.00-15.30 óráig a Sörgyár utcai bejáratnál elhelyezkedő iroda a nap 24 órájában végzi a betegfelvételi teendőket.
Az adatrögzítéskor a Meditcom program Kartonozó modulja biztosítja a betegek személyi adatainak a felvételét és a betegirányítást. A beteg személyi adatait csak egyszer, egy helyen kell rögzíteni az első találkozáskor. A személyi adatokat a rendszer központi adatbázisban tárolja, amelyek a következő megjelenéskor gyorsan és egyszerűen visszakereshetők és ezzel lerövidül az adminisztrációs idő. Az adatok rögzítéséhez szükséges a beteg személyi igazolványa, TAJ- kártyája, lakcím kártyája, beutaló/ ambuláns lapja.
A kartonozó modul mellett a Meditcom Osztályos és Ambuláns programját is használják.

A Betegfelvételi iroda feladatai:

fekvőbetegek adminisztratív felvétele, áthelyezése, átminősítése, etikett készítése, komfort csomag átadása;

járóbeteg szakrendelésre érkezők adminisztratív felvétele;

kapcsolattartás az ambulanciákkal- beteg törlés, elbocsátott megjelenés aktiválása, áthelyezés

az intézetben fekvő betegek folyamatos nyilvántartása, a teljesítmény-elszámoláshoz szükséges és egyéb adatszolgáltatási kötelezettségnek való megfelelés biztosítása;

a betegellátó osztályok adminisztratív munkájának támogatása információval, listák összeállításával;

kiírt betegek adatlap tartalmi teljességének, logikai összefüggésének ellenőrzése;

hozzátartozók tájékoztatása a beteg elhelyezéséről: A Betegfelvételi iroda dolgozója a nála személyesen vagy telefonon érdeklődő hozzátartozóknak a betegek Kórházon belüli holléte felől tájékoztatást ad.

a munkafolyamatok során használt dokumentumok archiválása, kezelése;

fizető betegek számlázási folyamatában való részvétel a Térítési Díjszabályzatban meghatározottak szerint;

folyamatos adategyeztetés, pótlás, szükség szerint javítás a fekvőbeteg-ellátó osztályokkal;

a fekvőbeteg létszámstatisztikák naprakész vezetése;

fekvőbeteg létszámstatisztikák szolgáltatása az Intézet vezetése, a Pénzügyi osztály, a Főgyógyszerész, az Anyaggazdálkodási Osztály és a betegellátó osztályok részére;

hatósági, felügyeleti ellenőrzések, adatgyűjtések esetén a fekvőbeteg létszámstatisztikák biztosítása, ellenőrzés előkészítése, dokumentáció biztosítása;

a Controlling Csoport tevékenysége során felmerülő adatlapok előkeresése, átadása, a folyamat lezárásakor azok visszavétele, kezelése.
A Központi betegfelvételi iroda dolgozóinak közvetlen felettese a finanszírozási és controlling igazgató.
2008. szeptemberében történt létszám átszervezést követően a X. és a XVII. kerületi BZSK szakrendelőinek adatrögzítő és szoftverüzemeltető munkatársai is a Központi Betegfelvételi irodához tartoznak. Létszám: 28 fő.